0275 – Trabalhando com Tabelas Dinâmicas – Parte 8

Vamos a mais uma parte dos nossos artigos sobre TDs.

Usaremos um novo conjunto de dados para essa etapa:

0275_01

Link para o arquivo: Clique aqui

Vamos inserir uma TD:

0275_16

E ajustá-la para o aspecto a seguir:

0275_03

Com base nessa TD vamos aprender a inserir Itens Calculados. Esta funcionalidade está localizada na aba Analisar, acessível quando a TD está selecionada:

0275_04

Um item calculado permite realizar cálculos envolvendo itens presente em um campo. Vamos criar um item calculado denominado Vendas_Liquidas que será obtido pela operação: (Venda – Retorno – Cancelamento).

Selecione uma célula que contenha um dos rótulos do campo Movimento (Venda, Retorno ou Cancelamento) e em seguida selecione a opção Item Calculado

Você deve visualizar uma caixa de diálogo com esta aparência

0275_05

Na caixa Nome digite Venda_Liquida e na caixa Fórmula digite =Venda-Retorno-Cancelamento

Dica: para inserir um item como Venda, basta clicar duas vezes no seu nome na caixa Itens. Dessa forma você garante a grafia correta dos nomes.

O resultado obtido deve ser como esse aqui:

0275_06

Para concluir, pressione Ok.

A sua TD deve ter ficado com essa aparência:

0275_07

Como você já tem o valor da Venda Líquida, pode simplesmente ocultar os outros itens de Movimento:

Clique na seta ao lado de Movimento e em seguida deixe marcado apenas o item Venda_Líquida:

0275_08

Sua TD deve ficar com esse aspecto:

0275_09

Antes de seguirmos adiante, pense por alguns segundos: Como poderíamos resumir os dados da TD por região geográfica ao invés de por estado, utilizando itens calculados?

Lembrando:

AM e RR Região Norte (NO)
BA e CE Região Nordeste (NE)
RJ e SP Região Sudeste (SE)
RS e SC Região Sul (SU)

Podemos inserir então 4 itens calculados para totalizar por região…

NO = AM + RR
NE = BA + CE
SE = RJ + SP
SU = RS + SC

Traduzindo para o Excel:

0275_120275_110275_100275_13

Vamos agora, ocultar os nomes dos Estados:

0275_14

E chegamos à tabela resumida de Vendas Líquidas por Região Geográfica:

0275_15

Mas será que podemos aumentar a complexidade das fórmulas utilizadas para os itens calculados?

Veremos no próximo artigo. Até lá!

In Excel We Trust

Publicado em Excel

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