Validação de Planilhas… Que bicho é esse?

Você já ouviu falar ou leu sobre essa assunto?

Não confunda com validação de dados…

A Validação de Planilhas é o processo através do qual podemos atestar que as planilhas fornecem resultados de acordo com o seu uso pretendido.

O uso pretendido é a razão de ser da planilha.

Imagine que você criou uma planilha com o objetivo de determinar se um produto deve ou não ser liberado para comercialização com base nos resultados de cálculos realizados a partir de amostras coletadas durante a produção. Nesse caso o uso pretendido da planilha é determinar se o lote deve ou não ser liberado.

Se quisermos validar tal planilha, é necessário provar que:

  • Apenas dados válidos possam ser inseridos
  • Os cálculos realizados estão corretos;
  • Apenas pessoal autorizado possa acessar a planilha;
  • Os resultados obtidos não possam ser adulterados;
  • Em caso de perda de informações, exista forma de recuperá-los;
  • Apenas a versão correta da planilha esteja em uso, etc.

Em suma, precisamos provar que a planilha é confiável.

A Validação faz parte dos procedimentos de qualidade adotados pela indústria farmacêutica há mais de 30 anos.

Mesmo que você não esteja inserido neste segmento, conhecer sobre validação vai permitir que desenvolva e controle melhor suas planilhas eletrônica.

Criei o blog Planilha Confiável para compartilhar conhecimentos sobre os temas relacionados e ajudar a superar os desafios relacionados ao processo de validação.

Te convido a participar dessa iniciativa.

In Excel We Trust

Publicado em Excel

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