0250 – Segmentação de dados – Tabelas

A segmentação de dados pode ser aplicada a tabelas, tabelas dinâmicas e gráficos dinâmicos, facilitando o processo de filtrar informações e tornando suas planilhas mais amigáveis para os usuários (user friendly).

Vamos iniciar com uma tabela de representa as vendas em uma rede de lojas de móveis.

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Selecionando uma das células da tabela, vamos à aba Design, Opção Inserir Segmentação de Dados.

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O passo seguinte é selecionar quais campos utilizaremos para a segmentação.

Para o nosso exemplo, vamos selecionar Estado, Período e Vendedor, pressionando Ok em seguida.

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Veja a aparência das segmentações inseridas.

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Como são objetos, podemos movê-las e redimensioná-las de forma que fiquem melhor organizadas na planilha.

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Vejamos o que acontece quando selecionados as opções BA, fev/2016 e Gabriela:

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Os filtros correspondentes são aplicados à tabela! Ainda mais simples do que aplicar os filtros através dos cabeçalhos.

Para remover os filtros, basta clicar no ícone do campo superior direito de cada uma das caixas de segmentação.

Logo ao lado desse ícone, temos o simbolo de Seleção Múltipla, que quando pressionado permite selecionar várias opções simultaneamente.

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Vamos então limpar os filtros aplicados, ativar as seleções múltiplas  e aplicar um filtro para o estado do Acre nos meses de jan/2016 e mar/2016.

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Da mesma forma, também é mais fácil do que aplicar os filtros via cabeçalho da tabela.

Outra possibilidade da segmentação é mudar a aparência alterando cores, tamanho e número de colunas exibidas.

Para realizar essas modificações, é necessário selecionar a caixa de segmentação e  ir para a aba Opções.

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Vamos alterar o número de colunas da segmentação Vendedor de 1 para 3, e para as segmentações Estado e Período, de 1 para 2.

Também vamos alterar as cores para vermelho, verde e amarelo para deixar a planilha com essa aparência aqui:

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Em breve, veremos como aplicar a segmentação a Tabelas Dinãmicas e Gráficos Dinâmicos.

O arquivo de exemplo está disponível através do Link

 

 

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