A função Colar Especial nos permite realizar alguns truques que poupam muito tempo de trabalho.
Quando selecionamos um intervalo é possível selecionar a opção colar especial.
O primeiro passo é darmos uma olhada na Janela Colar Especial
Janela Colar Especial
Observe que as opções Tudo e Operação são marcadas como padrõ.
Na parte de cima estão as opções do grupo Colar. Normalmente utiliza-se a opção Valores para que se copie apenas esses, porém há outras opções interessantes. As que mais utilizo são Fórmulas e Formatos de Números, de modo que posso trazer além das fórmulas a forma com que os resultados numéricos são exibidos e a opção Valores e formatos de número que evita que tenha que formatar os números quando são copiados de um a outro ponto.
Na parte de baixo, está a parte que considero mais interessante: você pode executar uma operação matemática ao realizar uma colagem, juntamente com as opções da parte superior. Assim ao combinar, por exemplo, as opções valores e multiplicação você pode de uma só vez, realizar ajustes em várias células ao mesmo tempo.
Imagine que você acabou de digitar uma série de valores num intervalo do Excel:
Mas, logo em seguida descobre que cometeu um erro…. Os valores precisam ser divididos por 1.000 para serem corrigidos.
Existem algumas alternativas: você pode digitar tudo de novo, pode criar uma coluna adicional dividindo os valores por 1.000, pode editar as células uma a uma…. Ou pode utilizar o Colar Especial.
Digite 1.000, em uma célula qualquer, por exemplo, C1. Copie essa célula, selecione o intervalo A2:A19 e acesse a opção Colar Especial:
Agora marque as opções Valores e Divisão, e pressione Ok.
Veja o resultado:
Os valores foram todos divididos por 1.000, mais fácil e mais rápido que as outras opções.
Outra utilidade do Colar Especial é a transposição de linhas em colunas e vice-versa.
Selecionarmos mais uma vez o intervalo A2:A19, copiaremos e selecionaremos a célula B1.
Ativando o colar especial, clicaremos na opção Transpor.
Veja como ficou:
Colar Especial: Transpor
Nas versões mais recentes do Excel, nem todas as funcionalidades do Colar Especial estão disponíveis na Caixa de Diálogo.
Vamos exemplificar com outro conjunto de dados.
Após selecionarmos a região A2:F14 e copiarmos, vamos clicar nas opções do Botão Colar:
Vejam as duas opções destacadas pelo rerângulo vermelho: elas permitem que você cole o intervalo como uma imagem. A opção da esquerda cola uma imagem e a segunda, vncula essa imagem ao intervalo, em outras palavras, todas as mudanças que fizer serão reproduzidas na imagem.
Vamos selecionar a opção Colar Vínculo da Imagem:
Colar Especial : Vínculo de Imagem
Se modificarmos os valores ou aparência das células do intervalo original, essa mudança se reflete na imagem:
Colar Especial: Vínculo de Imagem
Essas imagens são úteis principalmente quando precisamos colar intervalos do Excel em Documentos do Word e Apresentações do Powerpoint, porque preservam a formação, ao contrário dos intervalos originais.
Espero que tenham gostado.
Até a próxima.
In Excel We Trust
Muito bom