0237 – Colar Especial

A função Colar Especial nos permite realizar alguns truques que poupam muito tempo de trabalho.

Quando selecionamos um intervalo é possível selecionar a opção colar especial.

O primeiro passo é darmos uma olhada na Janela Colar Especial

Janela Colar Especial

Janela Colar Especial

Observe que as opções Tudo e Operação são marcadas como padrõ.

Na parte de cima estão as opções do grupo Colar. Normalmente utiliza-se a opção Valores para que se copie apenas esses, porém há outras opções interessantes. As que mais utilizo são Fórmulas e Formatos de Números, de modo que posso trazer além das fórmulas a forma com que os resultados numéricos são exibidos e a opção Valores e formatos de número que evita que tenha que formatar os números quando são copiados de um a outro ponto.

Na parte de baixo, está a parte que considero mais interessante: você pode executar uma operação matemática ao realizar uma colagem, juntamente com as opções da parte superior. Assim ao combinar, por exemplo, as opções valores e multiplicação você pode de uma só vez, realizar ajustes em várias células ao mesmo tempo.

Imagine que você acabou de digitar uma série de valores num intervalo do Excel:

0237_02

Mas, logo em seguida descobre que cometeu um erro…. Os valores precisam ser divididos por 1.000 para serem corrigidos.

Existem algumas alternativas: você pode digitar tudo de novo, pode criar uma coluna adicional dividindo os valores por 1.000, pode editar as células uma a uma…. Ou pode utilizar o Colar Especial.

Digite 1.000, em uma célula qualquer, por exemplo, C1. Copie essa célula, selecione o intervalo A2:A19 e acesse a opção Colar Especial:

0237_03.jpg

Agora marque as opções Valores e Divisão, e pressione Ok.

Veja o resultado:

0237_04

Os valores foram todos divididos por 1.000, mais fácil e mais rápido que as outras opções.

Outra utilidade do Colar Especial é a transposição de linhas em colunas e vice-versa.

Selecionarmos mais uma vez o intervalo A2:A19, copiaremos e selecionaremos a célula B1.

Ativando o colar especial, clicaremos na opção  Transpor.

Veja como ficou:

Colar Especial: Transpor

Colar Especial: Transpor

Nas versões mais recentes do Excel, nem todas as funcionalidades do Colar Especial estão disponíveis na Caixa de Diálogo.

Vamos exemplificar com outro conjunto de dados.

0237_06

Após selecionarmos a região A2:F14 e copiarmos, vamos clicar nas opções do Botão Colar:

0237_07

Vejam as duas opções destacadas pelo rerângulo vermelho: elas permitem que você cole o intervalo como uma imagem. A opção da esquerda cola uma imagem e a segunda, vncula essa imagem ao  intervalo, em outras palavras, todas as mudanças que fizer serão reproduzidas na imagem.

Vamos selecionar a opção Colar Vínculo da Imagem:

Colar Especial : Vínculo de Imagem

Colar Especial : Vínculo de Imagem

Se modificarmos os valores ou aparência das células do intervalo original, essa mudança se reflete na imagem:

0237_09

Colar Especial: Vínculo de Imagem

Essas imagens são úteis principalmente quando precisamos colar intervalos do Excel em Documentos do Word e Apresentações do Powerpoint, porque preservam a formação, ao contrário dos intervalos originais.

Espero que tenham gostado.

Até a próxima.

 

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Publicado em Excel, Nível: Básico
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