0209-Modo de exibição personalizado… Para que serve?

Você tem sempre que aplicar os mesmos filtros no seu conjunto de dados e todas as vezes repete todas as operações?

Que tal deixar que o Excel armazene essas informações para que você possa acessá-las rapidamente?

Isso é possível, utilizando a ferramenta Modos de Exibição Personalizados.

Vamos tomar o intervalo a seguir como ponto de partida.

0209_01

Digamos que você aplique um filtro para visualização por trimestre.

0209_02

Obtendo o seguinte resultado:

0209_03

É claro que seria simples colocar uma coluna adicional com a informação do trimestre correspondente, mas deixemos isso de lado para nos concentrarmos na ferramenta.

A ferramenta Modos de Exibição Personalizados está da aba Exibição, Seção Modos de Exibição de Pasta de Trabalho.

0209_04

Selecionando-a e pressionando o botão adicionar, iremos criar o modo para o 1º Trim.

usuariosdoexcel.wordpress.com

0209_06

Fazendo novos filtros e atribuindo-os aos respectivos modos, ficamos da seguinte forma:

0209_07

Observem que criamos um modo denominado “Sem filtros” para que todos os dados sejam exibidos.

Agora para exibir qualquer um dos modos basta clicar em Modos de Exibição Personalizado e selecionar a opção de visualização desejada.

No nosso exemplo, utilizamos apenas o filtro de uma das colunas. Podemos realizar o processo com quantos filtros forem necessários.

Além disso podemos definir modos de exibição com linhas e colunas ocultas, o que facilita algumas personalizações de relatórios.

Propositalmente, deixamos de incluir o mês de novembro na nossa base.

E se quisermos adicioná-lo ao modo de exibição 4º Trim?

Infelizmente não é possível editar um modo de exibição. É necessário que ela seja excluído para que possa ser inserido novamente em seguida.

Comentário: Se você estiver trabalhando com tabelas, os modos personalizados não ficarão disponíveis. No caso de tabelas dinâmicas, você conseguirá inserir modos personalizados, mas eles não funcionam adequadamente.

Baixe aqui o arquivo de exemplo.

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In Excel We Trust

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Publicado em Nível: Intermediário
3 comentários em “0209-Modo de exibição personalizado… Para que serve?
  1. mariano marques disse:

    GOSTARIA QUE ME ENVIASSE COM FAZER UM GRÁFICO DE PIRÂMIDE ETÁRIA

  2. Andréa Carvalho disse:

    Quando o Excel apresenta a mensagem: “Algumas configurações do modo de exibição não puderam ser aplicadas” e o excel não mostra o modo de exibição adicionado porque o que pode ter ocorrido?

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