0200-Quer ser um expert no Excel?

Para comemorarmos o 200º post, vamos listar alguns dicas importantes para aqueles que desejam se tornar referências no uso do Excel.

Essas dicas são baseadas na minha experiência e de outros autores citados no final do artigo.

Mas já adianto: antes de ser um expert no Excel, seja um expert na sua área de negócio. Você pode trabalhar em logística, finanças, contabilidade, produção, recursos humanos, ou qualquer outra área. Busque tornar-se o melhor na sua posição e tenha o Excel como uma ferramenta poderosa para demonstrar o seu talento. Caso contrário todo seu conhecimento de planilhas se tornará vazio de significado. Conhecer bem o Excel faz com que consiga reduzir bastante o tempo gasto em atividades operacionais. É nesse momento que você precisa mostrar suas habilidades analíticas e/ou gerenciais. Afinal, uma vez gerados os resultados, interpretá-los corretamente é que será um diferencial.

Tendo isso em mente, vamos às nossas dicas:

Risque essa palavra do seudicionário

Risque essa palavra do seudicionário

Nunca diga que algo é impossível de fazer: Ao longo do tempo aprendi a dizer: ” Eu não sei como fazer. Mas tentarei descobrir”. Um amigo me disse uma vez que só crescemos quando submetidos a um desafio maior do que a nossa capacidade atual. Com o Excel não é diferente. Sempre que surgir um problema diferente não desista dele. Encare-o como uma oportunidade de aprender um novo recurso. E ao longo de 20 anos usando o Excel, posso dizer que ele sempre nos surpreende com algo novo.

 

Entre a dúvida e a certeza o caminho é o conhecimento.

Entre a dúvida e a certeza o caminho é o conhecimento.

 

Aprenda com as experiências anteriores: Um problema pode parecer novo para você, mas a probabilidade de que alguém já tenha passado por esse aperto é muito grande. Pesquise na internet. Converse com outros usuários. Newton já dizia: “Só fui capaz de enxergar mais longe por que estava apoiado nos ombros de gigantes”.

Se socialize e compartilhe conhecimentos.

Se socialize e compartilhe conhecimentos.

Participe de grupos: Seja através de fóruns, grupos de discussão, comunidades ou qualquer outra forma que permita a troca de experiências. Excelentes profissionais dedicam seu tempo à participação nesses grupos. Primeiro como uma forma de retribuir ao que aprenderam, afinal ninguém nasce sabendo. E em segundo lugar, por que sempre terão oportunidade de se desenvolverem ao auxiliarem outros usuários. Lembro de uma música que dizia: “Quantos mais a gente ensina, mais aprende o que ensinou”.

Busque a melhor forma de organizar seus dados

Busque a melhor forma de organizar seus dados

Organize seus dados adequadamente: Muitas dificuldades em fórmulas, gráficos e tabelas dinâmicas são facilmente resolvidas quando os dados são dispostos de forma adequada. E não há cartilha que ensine a fazê-lo. Portanto pratique, tire suas conclusões e tenha flexibilidade de raciocínio para testar novas formas de disposição quando não obtiver os resultados desejados.

Leia e se atualize constantemente

Leia e se atualize constantemente

Leia, entenda e implemente: Não tem jeito. Se quer aprender , você vai precisar ler. Podem ser artigos de um blog ou site, livros, apostilas e o próprio help. Não espere que alguém sente do seu lado e te ensine o passo a passo para a solução do seu problema. Vença a preguiça!!! Uma vez entendido o que leu, pratique. Não adiante ler a apostila e guardar na gaveta. Leia ao lado do micro, buscando realizar o que é proposto. Depois tente repetir várias vezes, até ter certeza que sabe fazer de verdade. A prática leva à perfeição.

Caminhos diferentes levam a soluções diferentes para um problema

Caminhos diferentes levam a soluções diferentes para um problema

Busque mais de uma solução para o problema: Se diferentes pessoas forem apresentadas a um problema, provavelmente chegarão a uma solução utilizando abordagens diferentes. Quanto mais formas você souber, mais rapidamente chegará a um resultado. Desconfie do “só dá para fazer assim”. Pode até ser verdade, mas não custa tentar descobrir se não há outro caminho.

Um bom design comunica melhor as idéias

Um bom design comunica melhor as idéias

Use elementos visuais para expressar suas idéias: Sua planilha pode ser a mais rápida, ou seus cálculos podem ser os mais precisos, mas tenha certeza que a primeira coisa que se olha é o aspecto visual. Organize os dados, utilize formatações adequadas para os seus números, lance mão de uma fonte legível, expresse seus resultados em gráficos auto explicativos, use cores de forma harmoniosa. Chame atenção com um visual caprichado e então mostre que a beleza reflete a qualidade do trabalho realizado.

Saber programar ajuda a ampliar a capacidade de resolução de problemas

Saber programar ajuda a ampliar a capacidade de resolução de problemas

Aprenda a fazer macros: O Excel tem muitos recursos. Mas eles não são infinitos. Chega um momento em que você precisa dar um passo além. Pode ser para ganhar velocidade, modificar a interface ou realizar o que pareceria impossível de outra forma. Portanto perca o medo e arrisque a criar seus programas. Não pense que serão perfeitos. Contente-se no primeiro momento que eles sejam funcionais. Depois que alcançou a eficiência, busque a eficácia.

Essa lista não tem a intenção de ser definitiva.
Vocês podem discordar parcial ou inteiramente de alguns pontos.
Apenas desejo que tirem alguma coisa de útil e que pensem no que faz sentido dentro de suas realidades.
Abraços!

Referências:

Daily Dose of Excel
Ig Economia
Café & Dinheiro
Inteligência mercadológica

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In Excel We Trust

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Publicado em Nível: Avançado
6 comentários em “0200-Quer ser um expert no Excel?
  1. Victor Gamboa disse:

    Grande post, irei tê-lo como referencia para divulgação e formação.

  2. Alberto - Souexcel disse:

    Leio o post aqui como um manual de como ser melhor e mais eficaz no uso do Excel.
    Parabéns ao site, já contei com muita ajuda sua para solução nas minhas planilhas, grande parte das respostas foram dadas a outros usuários e como eu estava lendo nos Fóruns acabei pegando as respostas para me salvar.
    Creio que de tudo o que listou, ler é o mais importante, sem fazer isso nem estaria aqui para ver o post 200.

  3. Marcelo disse:

    Ola me identifiquei com seu Post e irei seguir suas orientações, mais deixo claro irei caminhar para ser seu concorrente e espero que tenha ajuda de outros profissionais para chegar a eficacie e apos eficiencia do mercado de trabalho exige.

  4. Carlos disse:

    Se alguém me falasse isso há uns trinta anos atrás…
    Mas vamos que vamos, enquanto tiver sangue correndo na veia, vamos aprender.

    Adilson, você é um gigante!

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