0194-Criando formatos numéricos personalizados-Parte 2

No artigo 0155-Criando formatos numéricos personalizados vimos como criar formatos numéricos como 10,5 km/h.

Agora veremos como é possível realizar alguns truques utilizando formatações numéricas.

Antes de mais nada vamos entender que parâmetros são usados para definir um número personalizado.

Criando formatação personalizada

Criando formatação personalizada

No campo destacado da imagem temos o formato: #.##0,00;(#.##0);”-“

Na verdade temos aí a definição de três formatos distintos, separados por ponto-e-vírgula (;)

  • A primeira parte #.##0,00 define como serão exibidos os números positivos;
  • A segunda parte (#.##0) representa a formatação a ser adotada para números negativos;
  • E a parte final “-“ define como o zero será representado.

Vejamos a aparência de alguns números antes e após aplicarmos o formato acima.

ANTES:

Antes de aplicarmos a formação

Antes de aplicarmos a formação

DEPOIS:

Depois de aplicarmos a formatação

Depois de aplicarmos a formatação

Assim como esperado, o número positivo foi representado com o separador de milhares e com duas casas decimais, o número negativo entre parênteses e sem casas decimais e o zero foi representado por um simples traço.

Podemos tirar proveito desse tipo de formatação, para que os números negativos e zeros, por exemplo, não sejam sejam exibidos.

Eliminando a exibição de valores nulos e negativos

Eliminando a exibição de valores nulos e negativos

Neste formato, propositalmente não escrevemos nenhum formato para os valores negativos e nulos, mas acrescentamos os “;”  para indicar ao Excel que não queremos nenhuma representação para esses valores.

Vejamos o efeito deste último formato sobre o nosso conjunto de números:

Valores negativos e nulos ficam "ocultos" na planilha

Valores negativos e nulos ficam “ocultos” na planilha

E assim os valores negativos e nulos deixaram de ser exibidos.

A essa altura vocês podem estar se perguntando, por que não usar a formatação condicional.

É claro que ela pode ser utilizada nas células de uma planilha, mas já tentaram utilizá-la para controlar a exibição de valores em um gráfico?

Vejamos neste exemplo da representação da Balança Comercial Brasileira (Diferença entre Exportações e Importações) durante o exercício 2012.

Balança Comercial Brasileira em 2012

Balança Comercial Brasileira em 2012

Agora vamos aplicar um formato numérico ao eixo, no qual os valores negativos serão exibidos entre parênteses e o valor zero não será exibido:

Definindo a formatação numérica do eixo vertical

Definindo a formatação numérica do eixo vertical

Eis a aparência do eixo do gráfico após a aplicação deste formato:

Modificações na exibição

Modificações na exibição

Um detalhes adicional é que essa abordagem nos permite utilizar cores também.

As cores permitidas são: Vermelho, Verde, Amarelo, Azul, Ciano, Magenta e Branco.

No nosso gráfico, vamos colocar os números positivos na cor azul e os negativos em vermelho adicionando o formato personalizado [Azul]#.##0;[Vermelho](#.##0);;.

Adicionando cores à formatação numérica

Adicionando cores à formatação numérica

E que tal reduzir o número de zeros representados dividindo os valores por mil? É só usar o formato [Azul]#.##0.;[Vermelho](#.##0.);;. Observem que foi acrescentado um ponto logo após o zero da definição dos formatos positivo e negativo. Para dividir por um milhão, acrescentamos dois pontos: [Azul]#.##0..;[Vermelho](#.##0..);;.

Após as mudanças de formato (e obviamente modificando o título do gráfico), ficamos com:

Eliminado os zeros em excesso

Eliminado os zeros em excesso

Em alguns casos não podemos modificar o formato dos dados utilizados para construir o gráfico e estas soluções permitem realizar mudanças de formato diretamente no eixo ou nos rótulos dos dados. Desta forma, adquirimos mais uma ferramente importante para controlarmos a exibição de valores numéricos.

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Publicado em Nível: Intermediário
2 comentários em “0194-Criando formatos numéricos personalizados-Parte 2
  1. THIAGO disse:

    EXCELENTE POST … AJUDOU MUITO

  2. Christian disse:

    Muito bom, resolveu rápido!!

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