0097-Preenchendo células vazias num intervalo

Algumas vezes temos que preencher células de um intervalo com os valores das células diretamente acima. Não há problemas se isso for feito em um pequeno grupo de células, mas à medida que crescem os intervalos torna-se uma tarefa repetitiva e passível de erros.

Veja este exemplo aqui:

Teremos que preencher cada célula vazia com o conteúdo da célula imediatamente acima.

Como citei, é possível fazer isto manualmente, copiando o valor de A2 e colando-o o intervalo A3:A9 e assim por diante.

Mas vamos fazer de uma forma mais rápida e segura, seguindo os passos:

  1. Selecione a célula A1;
  2. Pressione CTRL+* (este comando seleciona as células do intervalo ativo);
  3. Pressione F5 (Ir Para), e selecione o botão Especial (e);
  4. Selecione a opção Em branco (b) e pressione ENTER (agora todas as células vazias foram selecionadas);
  5. Digite = e a seta direcional para cima (↑);
  6. Pressione CTRL+ENTER (agora todas as células em branco foram preenchidas com o valor da célula imediatamente acima);
  7. Pressione CTRL+* para selecionar novamente todo o intervalo;
  8. Pressione CTRL + C para copias;
  9. Pressione CTRL+ALT+V para ativar a caixa de diálogo Colar Especial;
  10. Selecione a opção Valores (V);
  11. Pressione ENTER
  12. Pressione ESC para desativar o modo Copiar / Colar

Eis o resultado final:

Pronto, exatamente o que queríamos.

Feito em poucos segundos e sem precisar de nenhum clique de mouse.

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Publicado em Nível: Básico
30 comentários em “0097-Preenchendo células vazias num intervalo
  1. Afonso Serri disse:

    Adilson, bom dia.

    O blog continua excelente, porém, acredito que o outro “plano de fundo” estava melhor do que esse cinza. Ao meu ver, o anterior proporcionava uma melhor visualização dos artigos.

    Obrigado e abraços.

  2. Afonso Serri disse:

    Ah, não poderia deixar de comentar que essa dica é ótima, acredito que muitos usuários de excel se deparam com esse problema no dia a dia.

    Obrigado.

  3. Alexandre da Silva França disse:

    Muito obrigado por divulgar esse tipo de informação super útil!

  4. Gabriel disse:

    Otima dica mesmo! Economiza muito no meu tempo, vlw =)

  5. Tiago Bastos disse:

    Fantástico!!!! Excelente dica… funcionou perfeitamente para o que eu precisa… muito obrigado.

  6. Tiago Bastos disse:

    EXTREMAMENTE ÚTIL RÁPIDO E FUNCIONAL..

    MUITO OBRIGADO PELA DICA

  7. Lydson San Miguel disse:

    Essa dica é demais.
    Estive fazendo planilhas gigantescas com mais de 4000 linhas e isso adianta muita coisa.
    Muito Obrigado.

  8. Rafael Pereira disse:

    Sensacional……..muita boa a dica, conhecia por outra maneira, mais assim achei muito melhor e mostra que você sabe o que está fazendo.

  9. Marcelo disse:

    Fantátisco!!
    exatamente o que eu estava precisando.
    Economai de horas de trabalho!!

  10. Andrei disse:

    EXCELENTE COMANDO FERA…ME AJUDOU DE UMA FORMA IMENSURÁVEL…ABRAÇO

  11. Claudio Padilha disse:

    Dá mensagem de erro na minha planilha: não é possível criar estrutura de topicos

  12. PARABÉNS!!! ESSA DICA FOI MUITO ÚTIL…AGRADECIDO.

  13. Volnei Pereira disse:

    Isto nao é pra celulas vazias e sim pra celulas em branco !!!
    Quando estas celulas vazias tiveram formula que retornava “” (vazio), copiado e colado valor, a seleção de celulas EM BRANCO do F5 não funciona pra elas….. teoricamente estao em branco, mas nao vazias !!! como ? ainda estou tentando descobrir !!! rsss….

  14. Jonas Bastos disse:

    gostaria de fazer este mesmo processo em vba, poderia me ajudar?

  15. CHristian maia disse:

    Muito boa dica, me ajudou muito. Só uma observação:
    Use sempre selecionar a partir da celula A2. Pois se a primeira célula vazia, estiver na primeira linha, não será possível usar a fóruma “= ↑”

    Valeeeu

  16. Edilmar disse:

    Essa dica foi fundamental para o meu dia-a-dia. Obrigado mesmo!

  17. Wagner disse:

    me caiu como uma luva para um relatório que preciso montar aqui. Valeu!

  18. Cristiano disse:

    Ótima dica.
    Porem gostaria de uma varição deste metodo que não estou conseguindo arrumar. Preciso fazer com que as celulas em branco assumam o valor da próxima celula da linha. Algo como recuar os espaços em branco. Ex:

    A1 A2 A3 A4 A5
    5 8 7
    5 2 3

    Nesta caso na primeira linha a coluna A3 receberia o valor de 7 que sairia da coluna A5.
    Na segunda linha, a coluna A2 receberia o valor de 2 e a A3 o valor de 3. Uma expecie de formula “Recuar para preencher espaços em branco”.

    • Olá, Cristiano. Não entendi direito a disposição dos seus dados… A1 a A5 seriam as células da coluna A? Você descreveu como colunas…

      • Cristiano disse:

        Não saiu exatamente como escrevi, mas vamos tentar novamente.
        Imagine uma linha onde esta escrito o nome da pessoa na coluna A1 e nas células seguinte da mesma linha 6 números de telefones. Porem nem todos os nomes possuem os 6 telefones preenchidos, alguns tem 2 outros 3, e nem todos possuem os telefones ao lado da célula do nome. Ou seja, tenho dados do nome na coluna A1, telefones na A2,A3,A4,A5 e A6, porem em algumas das linhas da planilha existem telefones somente na célula A4 e A3 por exemplo. Gostaria de preencher esses espaços em branco com os próximos telefones da linha sem que ficassem repetidos.

      • Oi, Cristiano.
        Montei essa planilha para facilitar a comunicação: https://1drv.ms/x/s!AukMhhJtoEHWisUkapNlOhjAcoLXQQ
        Com base nessas informações, qual a regra de preenchimento que você gostaria que fosse realizada? Com base na célula à direita? Com base na célula à esquerda?
        Independentemente, sempre haverá um número repetido, o que, pelo que entendi você não quer…

  19. Cristiano disse:

    Alterei a planilha para como gostaria que ficasse o resultado final. Muito obrigado pela ajuda

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