Além de servir para restringir os possíveis valores que podemnser digitados numa célula, a validação de dados pode ser usada como um sistema simples de informações para o usuário e orientá-lo quanto à correta digitação das informações.
Isto pode ser obtido através do preenchimento das abas Mensagem de entrada e Alerta de Erro da caixa de diálogo validação de dados.
No exemplo a seguir fizemos a validação de uma célula definindo um intervalo de datas entre 01/01/2010 e 31/12/2012.
Podemos preencher os campos de Mensagem de Entrada da seguinte forma:
Desta forma, quando selecionarmos a célula validada (no nosso exemplo, E7) veremos a seguinte mensagem:
Desta forma o usuário sabe exatamente que tipo de informação é esperada para a digitação
Já aba Mensagem de erro controla a exibição de uma caixa de diálogo, que informa ao usuário qual foi erro. Se não for preenchida será exibida a mensagem padrão:
Vamos modificar as informações e criar um caixa de diálogo mais explicativa para o usuário. Você pode ver que além da mensagem e do título da caixa de diálogo, também é possível alterar o ícone para exibição.
Veja o resultado quando digitada uma data fora do intervalo:
Desta forma, vimos que além de servir para restringir os dados de entrada para uma célula, podemos utilizar a validação para evitar o erro, provendo o usuário das informações necessárias quando seleciona a célula e/ou fornecer mais detalhes quando ocorre um erro de digitação, de forma que possa ser facilmente corrigido.
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