0060-Auditando fórmulas

Já passou por aquela situação em que suas fórmulas apresentam erros e que você não consegue entender por quê?

Para ajudar em situação como esta é o Excel possui o grupo de funcionalidades Auditoria de Fórmulas.

É desta forma que estão organizadas no Excel 2007, acessíveis a partir da aba Fórmulas:

Vamos compreender estes recursos, através de exemplos.

Na planilha a seguir, temos três tabelas que se relacionam para análise das notas e conceitos de um grupo de estudantes.

Tabela 1. Na tabela do canto superior esquerdo, estão relacionadas as possíveis notas e respectivos conceitos.

Tabela 2. Na tabela da direita está a listagem com os alunos, as notas obtidas e na 3ª coluna, os conceitos obtidos por meio de uma pesquisa na Tabela 1.

Tabela 3. Nesta tabela, no canto inferior esquerdo, está o resumo da distribuição dos conceitos representados de forma numérica e gráfica.

Agora vamos observar o que acontece se digitarmos a nota 0 (zero) para o aluno G.

Destacado por uma seta vermelha, podemos perceber que isto gerou um erro.

Qual pode ser sido a razão?

Observe que no canto superior esquerdo da célula que contém a fórmula, aparece uma pequena “aba” verde. Esta é a indicação visual de que a célula contém um valor de erro. Selecionando esta célula, vemos que aparece um sinalizador com uma exclamação.

Clicando com o mouse neste indicador, vejamos o menu que é exibido:

Conteúdo das linhas do menu:

  • Erro de valor não disponível, indica o tipo de erro;

  • Ajuda sobre este erro, acessa diretamente as informações do help do Excel sobre este tipo de erro;

  • Mostrar etapas de cálculo, permite visualizar cada uma das etapas e componentes de uma fórmula complexa;

  • Ignorar erro, selecionando esta opção, o erro não será mais destacado nesta célula, nem será possível acessar este menu;

  • Editar na barra de fórmulas, equivalente a pressionarmos F2;

  • Opções de Verificação de Erros, acessa as configurações avançadas do Excel sobre o assunto.

Estas opções, em conjunto, permitem-nos identificar e controlar as informações relacionadas a este erro.

Agora em Auditoria de Fórmulas, com a célula que contém o erro selecionada, vamos acionar a opção Rastrear Precedentes.

Observem que as setas azuis indicam que são utilizadas nesta fórmula, a Tabela 1 e a célula à esquerda, permitindo visualizar quais células contribuem para a obtenção dos resultados. Fica claro que o erro ocorreu por que o valor 0 (zero) não figura na Tabela 1, o que ocasiona o erro observado.

Primeiramente acionando Remover Setas, vamos, em seguida, acionar Rastrear Dependentes. OBS: Não é necessário remover as setas. Isto foi feito para evitar poluição visual.

Agora setas vermelhas indicam quais outras células utilizam a célula selecionada em seus cálculos.

Acionar a funcionalidade Avaliar Fórmula, exibe a mesma caixa de diálogo acionada pela opção Mostrar etapas de cálculo, do menu de tratamento de erro.

Pressionando Avaliar, podemos verificar de que forma cada etapa de cálculo está sendo realizada.

Para situações em que há poucos cálculos e planilhas relativamente curtas, o processo de auditoria de fórmulas pode ser realizado manualmente. Mas à medida que as planilhas e os cálculos crescem em complexidade as ferramentas de auditoria de fórmulas, podem poupar muito tempo no processo de identificação e correção de erros.

Acesse aqui o arquivo com este exemplo: Auditoria de Formulas

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