0013-Trabalhando com datas e horas no Excel

1. Como o Excel interpreta o transcorrer do tempo?

Toda contagem de tempo é relativa. Contamos sempre o tempo transcorrido entre dois momentos, em outras palavras, avariamos a duração de um dado evento. Tendo isso em mente, foi estabelecido para o Excel que o momento t = 0, ocorreu exatamente à zero hora do dia 1º de janeiro de 1900 (00:00 01/01/1900). Cada dia contado a partir desta data representa uma unidade de tempo. Se digitarmos uma data no Excel, como, por exemplo, 13/12/2009 e modificarmos a formatação para número com separador de milhares (#.##0) veremos o valor 40.160. Isto significa que se passaram 40.160 dias desde o dia 01/01/1900 até o dia 13/12/2009.
Compreendido então, que a unidade fundamental de marcação de tempo é o dia, deduzimos então que 1 hora é representada pela fração 1/24, 1 minuto pela fração (1/1.440) e 1 segundo, por (1/86.400)

2. Operações fundamentais com unidades de tempo

SOMA : Podemos adicionar, por exemplo, o número de dias a uma determinada data para calcular uma data futura.
Ex: Sabendo que a validade da água mineral é de 180 dias, para calcular a data de validade de uma garrafa produzida em 23/02/2009, basta realizar a operação 23/02/2009 + 180. Ou não?
Neste ponto, surgem alguns detalhes cruciais e que devem ser compreendidos para obter os resultados desejados no Excel.
Se em uma célula colocarmos diretamente a expressão =23/02/2009 + 180, obteremos como resultado o valor 180,0057.
Obviamente não é isto que desejamos….
Mas por que o Excel errou o cálculo?
Conforme comentado anteriormente, a exibição de um número na forma de data é uma questão de formatação. Por outro lado, a célula possui um identificador de fórmula como o sinal de igual (=) ou de soma (+), as barras são interpretadas como operadores de divisão. Resumindo, a expressão =23/02/2009 + 180 é equivalente a =23 dividido por 2 dividido por 2009 somado a 180.
Desta forma, ao realizarmos operações envolvendo datas, a melhor forma é separar as parcelas em diferentes células.
Poderíamos, por exemplo, colocar em A1 a data 23/02/2009, em A2 a quantidade de dias a serem somados, 180 e em A3 a fórmula =A1+A2, obtendo o resultado 22/08/2009.
Mas, e se, ainda assim, estivermos determinados em somar data e número numa mesma célula, é possível?
A resposta é sim. O truque é colocar a data entre aspas. Ficaria assim = “23/02/2009” + 180.

SUBTRAÇÃO: As duas formas mais comuns de subtração envolvendo data são: i) Subtrair um determinado número de dias de uma data, ou ii) Determinar a quantidade de dias entre duas datas.
i) Para este caso, são válidas as mesmas regras e observações comentadas sobre a operação de soma.
ii) Caso desejemos determinar esta quantidade basta subtrairmos a data menor da data maior. O mais normal é colocarmos cada data em uma célula e utilizar uma terceira célula para inserirmos a função de subtração. Também é possível obter o resultado utilizando o truque, já comentado, de utilizar data como texto no interior da célula.

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Publicado em Nível: Intermediário

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